Реферат на тему:
Word.

План
1. Функції Word.
2. Інтерфейс користувача.
3. Основні прийоми роботи з документами.
4. Редагування документа.

Word
Microsoft Word — потужний текстовий процесор, призначений для виконання всіх процесів обробки тексту: від набору й верстки до перевірки орфографії, вставки в текст графіки, друкування тексту. Він працює з багатьма шрифтами більш як 20 мов світу.
Однією з багатьох корисних властивостей Word є автоматична корекція тексту за границями, автоматичне перенесення слів і виправлення правопису слів, зберігання тексту у певний проміжок часу, наявність майстрів текстів і шаблонів, Що дозволяють у лічені хвилини створити діловий лист, факс, автобіографію, розклад, календар і багато чого іншого. Word забезпечує пошук заданого слова або фрагмента тексту, заміну його на зазначений фрагмент, видалення, копіювання у внутрішній буфер або заміну за шрифтом, гарнітурою або розміром Шрифту, а також за надрядковими або підрядковими символами. Наявність закладки в тексті дозволяє швидко перейти до закладеного місця в тексті. Можна також автоматично включати в текст дату, час створення, зворотну адресу й ім'я того, хто написав текст.
За допомогою макрокоманд Word дозволяє включати в текст бази даних або об'єкти графіки, музичні модулі й інше. Для обмеження доступу до документа Можна встановити пароль на текст, який Word запитуватиме при завантаженні тексту для виконання з ним яких-небудь дій. Word дозволяє відкривати багато вікон для одночасної роботи з кількома текстами, а також розбити одне активне» вікно по горизонталі на два і вирівняти їх.
Функції Word
До складу Word включений широкий набір засобів автоматизації, що спрощують виконання типових задач. Більшість із них у тому чи іншому вигляді було представлено й у попередніх версіях редактора, але тепер можливості автоматизації стали значно ширшими. До таких засобів належать:—
автозаміна, що дозволяє автоматично виправляти типові помилки при І введенні;—
автозаповнення (або автотекст), за допомогою якого можна автоматично продовжити введення слова або фрагмента тексту після введення кількох І перших букв. Тепер редактор із самого початку має певну базу таких заготовок;—
автоматична перевірка правопису тепер містить у собі перевірку орфографії й граматики. Користувач має можливість відключити кожен із видів перевірки або взагалі провести перевірку лише після завершення введення всього документа;—
автореферат. У Word є можливість автоматичного формування реферату документа. Редактор робить аналіз тексту і виділяє його ключові положення, на підставі яких і складається реферат;—
автоматичне створення і попередній перегляд стилів;—
автоформат при введенні, призначений для автоматичного форматування документа безпосередньо при введенні або після його завершення;—
помічник, призначений для того, щоб автоматично давати поради і надавати довідкові відомості, що можуть знадобитися у процесі виконання завдання. Наприклад, якщо Помічник вирішить, що ви збираєтеся розпочати писати 4 лист, то він запропонує запустити Майстер листів.
У Word є засоби, які полегшують роботу з таблицями, границями (обрамленням) і заливкою:—
за допомогою миші можна малювати таблиці будь-якої потрібної форми: і окремі комірки таблиці можуть мати будь-яку ширину й висоту. Границю будь-якої комірки, рядка або стовпця таблиці легко можна видалити, це дає той самий ефект, що й об'єднання комірок. У Word можна об'єднувати будь-які сусідні комірки — як по горизонталі, так і по вертикалі;—
вміст комірок таблиці можна вирівнювати по верхньому або нижньому і краю або по середині комірки. Текст усередині комірок можна розташувати ' вертикально (із поворотом на 90 градусів);—
до складу Word включено більше 150 різних типів границь, що допоможуть І прикрасити будь-який документ і зробити його зовнішній вигляд більш професійним;
У Word пропонується набір графічних засобів, за допомогою яких можна і збагатити й прикрасити текст і малюнки шляхом додавання об'ємності, тіней, 1 текстурних і прозорих заливок, а також автофігур.
Графічний редактор Microsoft Office пропонує велику кількість інструментів для малювання. Для прикрашання тексту і малюнків пропонується більше 100 автофігур із можливістю настроювання, 4 види заливки (багатобарвна градієнтна, візерункова, прозора і малюнком), а також додавання тіні й об'ємності.
Робота з Internet
У Word включений набір різноманітних засобів, призначених для роботи з Web й Інтернетом:—
зв'язок з Web — функція, спільна для всіх програм Microsoft Office, служить для створення й перегляду гіпертекстових документів у World Wide Web: установка зв'язку з будь-яким файлом (це може бути файл Microsoft Office, файл у форматі HTML або іншого формату), розташованим на внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловому сервері;—
Майстер Web-сторінок дозволяє автоматизувати процес створення Web-документів: Майстер надає у ваше розпорядження вже настроєні шаблони Web-сторінок, які можна легко змінити відповідно до розв'язуваної задачі; для створюваних сторінок можна вибрати найбільш відповідні стилі оформлення, кожний з яких містить у собі кольори фону, маркери, горизонтальні лінії й інші елементи;—
звукове оформлення дає можливість розміщення файлів звукозапису на Web-сторінках. Для цього необхідно мати засіб перегляду Web, що передбачає обробку таких файлів. У документі можна вказати місце розташування файла звукозапису, а також кількість повторень;—
малюнок: розміщення малюнків на Web-сторінках як у звичайному документі Word;—
рухомий рядок: розміщення рухомого рядка на Web-сторінках, при цьому можна задати напрямок і швидкість руху, колір фону й розмір тексту, наявність ефектів анімації;—
використання кодів HTML із метою спрощення створення Web-сторінок. Word забезпечує точне відображення в режимі WYSIWYG більше 80 найбільш часто використовуваних кодів HTML: таблиць, шрифтів, фонових звуків і т. д.
На Web-вузлі Word є великий вибір різних засобів для створення й редагування Web-сторінок у Word. Цей набір регулярно обновляється відповідно до останніх технологічних розробок компанії Microsoft:—
ClipArt Collection Online містить останні, найсвіжіші графічні елементи для Web-сторінок;—
Clip Gallery Live — електронна колекція файлів для Word — включає різні зразки елементів оформлення Web-сторінок, що легко завантажуються: фон, маркери, кнопки, значки, горизонтальні лінії, звуки й файли відеозапису;—
Templates Online: тут містяться нові шаблони Web-сторінок із традиційними для Web-документів стилями оформлення;—
Auto Update Web Tools — останні версії засобів редагування Web-сторінок у Word. Оновлення системи може бути виконане автоматично або вручну.
До складу Word включені спеціальні засоби, що спрощують перегляд електронних документів:—
режим електронного документа є оптимальним для перегляду електронних документів на екрані. Для зображення тексту документа використовується більший шрифт, а слова переносяться відповідно до границі вікна;—
схема документа дозволяє швидко одержати доступ до будь-якої частини документа. Вікно при цьому ділиться на дві області: у лівій частині відображається структура документа, а в правій — його текст Схема документа являє собою зміст, складений з наявних у тексті заголовків. Вона дозволяє швидко переглянути структуру документа і перейти до потрібного розділу одним кліком миші. Крім того, поточне положення в документі виділене на його схемі контрастним кольором;—
фон документа: щоб зробити Web-сторінки й документи Word більш привабливими, використовуються різні види фону, у тому числі текстурна заливка Фон, доданий за допомогою команди Фон (меню Формат), відображається тільки в режимі електронного документа і не виводиться на друк;—
анімація тексту: додавання до тексту ефектів анімації;—
перехід між об'єктами: швидке переміщення між об'єктами, розташованими в документі, за допомогою смуги прокручування. При цьому можна вибрати тип об'єктів, між якими слід здійснювати переміщення: сторінки, розділи, примітки, звичайні й кінцеві виноски, поля, таблиці, малюнки, заголовки й поправки.
У редакторі реалізована можливість створення й редагування повідомлень електронної пошти Exchange і Outlook:—
створення гіперпосилань: автоматичне форматування мережних шляхів, а також адреса електронної пошти й Інтернету як гіперпосилань при введенні Клацнувши по гіперпосиланню, можна перейти до вказаного в ньому місця призначення;—
доступ до даних адресної книги, що стосується імені, зазначеного в електронному повідомленні: пошук в адресній книзі відомостей про відправника або одержувача в процесі читання або написання повідомлення;—
форматування повідомлень WordMail: автоматичне форматування невідформатованих вхідних повідомлень електронної пошти при першому їхньому відкритті. Це спрощує подальший обмін повідомленнями: для оформлення заголовків використовуються певні стилі, до реплік додаються відступи, повідомлення різних авторів виділяються різними кольорами і т. ін,;—
шаблони Word/Mail призначені для швидкого упорядкування повідомлень електронної пошти. Пропонується 10 шаблонів із різними стилями оформлення. Наприклад, за допомогою шаблона термінового повідомлення можна скласти відповідне електронне послання.
Спільна робота
У Word 97 з'явилися нові можливості й засоби, що підвищують продуктивність членів робочих груп, які разом працюють над спільним документом:—
створення версії: ведення історії роботи над документом. Це дає можливість точно визначити час, характер і автора змін, внесених у документ. До кожної версії документа можуть бути додані довільні зауваження; усі відомості про версії зберігаються в самому документі. Крім того, можна встановити режим автоматичного зберігання поточної версії документа наприкінці кожного сеансу роботи з ним. Це дозволяє визначити автора будь-якої версії документа;—
злиття документів: об'єднання всіх змін і приміток, внесених кількома рецензентами, у єдиний документ за допомогою однієї простої операції. Кільком рецензентам можна надати для роботи окремі копії документа, після чого усі виправлені версії об'єднуються в підсумковий документ;—
примітки і спливаючі підказки: швидкий перегляд на екрані приміток будь-яких рецензентів безпосередньо в документі без відкриття окремої області Примітки легко помітити — текст, позначений приміткою, виділяється жовтим кольором. При наведенні курсору на цей текст з'являється спливаюча підказка, що містить текст примітки й ім'я рецензента;—
панель рецензування: тепер усі звичайні засоби рецензування документа знаходяться на одній панелі інструментів.
Підтримка мови
Перевірка правильності набору (написання) тексту виконується одночасно з набором. Це теж більш природно, ніж перевірка тексту після набору. При цьому неправильно набране (на думку редактора Word) слово підкреслюється червоною хвилястою лінією з метою привернути увагу користувача. Слід пам'ятати, що помилковим визнається як справді неправильно набране слово, так і невідоме редактору.
Інтерфейс користувача
При запуску текстового процесора з'являється основне вікно текстового процесора.
Загальний вигляд вікна Word
Перший рядок основного вікна, що є рядком заголовка, містить назву пакета — Microsoft Word.
Рядок меню, що починається зі слова Файл, містить назви головних режимів меню, кожний з яких у свою чергу розкривається в список команд. При активізації кнопок відбувається виконання найбільш часто використовуваних операцій, у тому числі деяких команд форматування, друк документа й перегляд підготованого до друку документа на екрані. За умовчанням при створенні нового документа панель інструментів завжди зображується на екрані, але при бажанні панель інструментів можна забрати з екрана. На екрані можна відобразити ту чи іншу панель у залежності від потреби споживача.
Нижче панелі інструментів розташовується вікно документа. У рядку Заголовок документа виводиться ім'я документа, точніше, ім'я файла, у якому він знаходиться. За умовчанням новим документам привласнюються імена Документ N, де N — порядковий номер нового документа. При подальшій роботі імена документів можна змінити.
Наступний рядок називається лінійкою. Вона дозволяє побачити й змінити положення відступів і табуляторів для поточного абзацу тексту. Нижче лінійки форматування розташовується робоча зона, у яку вводяться текст, формули, ілюстрації й інші об'єкти документа.
Передостанній рядок екрана містить лінійку горизонтального прокручування. Вона дозволяє переглядати праву частину широкого документа, що не помістилася у вікні. Переміщення вікна по горизонталі уздовж сторінки документа здійснюється за допомогою кнопок зі стрілками і бігунка. Праворуч від цієї лінійки в тому ж рядку екрана розташовані кнопки для гортання сторінок великого документа в обидва боки й установки першої або останньої сторінки.
У правій частині екрана розташована лінійка вертикального прокручування для перегляду довгих документів.
Над кнопкою переміщення вгору лінійки вертикального прокручування розташовується маркер-дільник вікна. Маркер дозволяє розділити вікно по горизонталі на дві області й вивести в кожну з них різні частини того самого документа, при цьому кожна область екрана матиме свої лінійки прокручування. Маркер працює, якщо текст виведений у звичайному або чорновому режимах.
Для поділу вікна необхідно «зачепити» маркер мишею і «протягти» його вниз у потрібну позицію екрана.
В останній рядок екрана — рядок стану — виводиться допоміжна інформація про активний документ (номер поточної сторінки і їхня загальна кількість), докладніші відомості про поточний пункт меню, а також назви увімкнутих клавіш управління (NUM Lock, Caps Lock).
Основні прийоми роботи з документами
Для запуску необхідно клацнути на піктограмі цього додатка. Відразу після запуску на екрані відкриється вікно з порожнім документом. Як правило, воно розгорнуте на повний екран, а вторинне вікно документа злите з основним.
При створенні нового документа в Word ви бачите порожнє вікно для введення. Вертикальна риска (курсор) розташована у верхньому лівому кутку вікна. Нижче курсору розташовується горизонтальна риска, що називається маркером кінця документа. При введенні тексту символи з'являються на екрані ліворуч від точки вставки, яка зміщається вправо у процесі введення тексту.
Натискати клавішу Enter потрібно, тільки щоб позначити кінець абзацу або вставити порожній рядок. При натисканні клавіші Enter вставляється символ кінця абзацу і відбувається перехід на новий абзац. Зазвичай на екрані не видно символів абзацу. Якщо ви хочете їх побачити, натисніть кнопку Прихований текст на панелі інструментів.
Для введення тексту досить підвести курсор до потрібного місця документа і набрати текст. У Word є 2 режими редагування: режим вставки й режим заміни. У режимі вставки (використовується найчастіше) усі символи справа від курсору зміщаються, звільняючи місце для тексту, що вводиться користувачем. У режимі заміни нові символи заміняють собою попередні. Коли цей режим увімкнутий, у рядку стану виділяється індикатор «ЗАМ» (OVR). Для перемикання між цими двома режимами слід натиснути клавішу Insert або зробити подвійний клік мишею на індикаторі «ЗАМ».
Робота з кількома документами
У Word можна працювати з кількома документами одночасно. Кожен створюваний або відкритий документ розміщається на екрані у своєму власному вікні.
Одна з переваг роботи з кількома документами одночасно полягає в легкості копіювання або переміщення тексту з одного в інший, що спрощує створення двох різних версій одного базового документа або запозичень з існуючого документа при побудові нового.
При відкритті документа він з'являється у вікні документа, згортаючи раніше відкриті документи. При роботі з декількома документами можна переключатися з одного документа на інший у режимі повного екрана або розмістити їх на екрані так, щоб бачити, принаймні, частину кожного з них. У будь-який момент часу може бути активним тільки один документ. Вікно, що розміщується над іншими і має виділений заголовок, є активним.
Для розміщення на екрані усіх відкритих документів потрібно виконати команду Вікно/Розташувати все. Можна переміщати ці вікна або змінювати їхній розмір, використовуючи звичайні методи Windows.
Для розгортання вікна до його повноекранного вигляду необхідно натиснути на кнопку Розгорнути у верхньому правому кутку вікна або вибрати команду Розгорнути у керуючому меню вікна документа.
Зберігання документа
Збережений документ зберігається у вигляді файла на диску. Поки документ не збережений, усі зміни знаходяться тільки в оперативній пам'яті комп'ютера. Після збереження файла його можна зберегти знову під тим самим ім'ям або зберегти нову копію файла під іншим ім'ям і в іншому місці. Можна встановити режим, при якому Word автоматично зберігає документ через певні проміжки часу і зберігає попередню копію файла при кожному новому збереженні (команда Сервіс — Параметри, вкладка Зберігання).
Зберігання документа здійснюється командою Файл/Зберегти, комбінацією клавіш CTRL+Sабо кліком на піктограмі «Зберегти» на панелі інструментів Стандартна. Word призначить файлу, що зберігається, розширення DOC. Для зберігання файла під новим ім'ям виберіть команду Файл/Зберегти як. Файл, створений у Word, можна зберегти в інших форматах, що дозволяє переносити документ на комп'ютери, де Word не встановлений, або встановлена більш рання версія.
Збереження нового документа здійснюється в такий спосіб:
1) Натисніть на піктограмі кнопку Зберегти.
2) Щоб зберегти документ в іншій папці, виберіть потрібний диск зі списку або натисніть двічі на потрібну папку в списку папок. Щоб зберегти документ у новій папці, натисніть кнопку Створити папку.
3) Введіть ім'я документа в поле їм'я файла. Уразі потреби ім'я файла може бути досить довгим, складатися з кількох слів і служити коротким описом документа.
4) Натисніть кнопку Зберегти.
Закриття документа
Для закриття документа слід вибрати команду Файл/Закрити й натиснути кнопку «Закрити», або двічі клацнути по значку у верхньому лівому кутку вікна документа. Якщо після останнього збереження документа були зроблені зміни, Word дасть можливість їх зберегти.
Редагування документа
Режими роботи з документом
Існує кілька різних режимів перегляду документів. Можна вводити текст у звичайному режимі перегляду, а можна працювати в режимі розмічання сторінки зі збільшенням до 500 %. Звичайний режим перегляду підходить для відображення основного тексту в тому вигляді, як він буде надрукований. Режим структури документа використовується для перегляду документа відповідно до його структури. Режим розмічання сторінки дозволяє побачити сторінку в такому вигляді, як вона буде надрукована, включаючи стовпчики, колонтитули й номери сторінок. Режим перегляду головного документа використовується для створення й редагування дуже великих документів. Режим перегляду на весь екран дозволяє бачити тільки сам документ. В усіх цих режимах можна вводити, редагувати і форматувати текст документа. Шостий режим перегляду — перегляд перед друком — дозволяє бачити відразу кілька сторінок у тому вигляді, як вони будуть надруковані, але в цьому режимі не можна редагувати документ.
Режим перегляду документа змінюється командою меню Вигляд, комбінацією клавіш або кнопками управління режимом перегляду. Переміщення усередині документа здійснюється за допомогою клавіш управління курсором або за допомогою вертикальної й горизонтальної смуг прокручування. «Бігунок» вказує на положення відображуваного в цей момент на екрані всього документа. У режимі розмічання сторінки в нижній частині вертикальної смуги прокручування з'являються дві кнопки, що дозволяють перегортати сторінки повністю. При переміщенні бігунка по вертикальній смузі прокручування поруч із ним з'являється номер сторінки.
Видалення тексту
Щоб видалити текст, треба спочатку виділити його, а потім натиснути клавішу «Delete» чи «Backspace», або використовувати комбінації клавіш.
Перенесення слів
Перенесення слів дозволяє вирівняти праву границю тексту і зменшити пробіли між словами в абзацах, вирівняних по ширині. Слова при переносі розбиваються на частини за допомогою дефіса. Word має три типи дефісів: необов'язкові (м'які), звичайні й нерозривні (тверді).
Команда Сервіс/Виставлення переносів дозволяє автоматично розставити необов'язкові переноси у всьому документі. Щоб зробити видимими необов'язкові дефіси, виберіть Сервіс/Параметри і відкрийте вкладку Вигляд.
Скасування поправок
Команда Скасувати скасовує останню виконану дію. Скасувати можна більшість операцій редагування. Команду «Правка/Скасувати» потрібно виконувати відразу ж після того, як була зроблена помилка. Щоб скасувати останню операцію редагування, можна скористатися клавішами «CTRL» + «Z» або «Alt» + «Backspace». Для скасування або повтору кількох останніх операцій за допомогою панелі інструментів використовується стрілочка вниз поруч із кнопкою Скасувати або Повторити.
Переміщення, копіювання і зв'язування тексту або графіки
Word — потужний засіб зв'язування тексту або графіки усередині документа або з іншим документом. При зміні вихідного матеріалу його зв'язана копія змінюється автоматично. Фрагмент тексту або графіки, до якого застосовуються команди переміщення й копіювання, завантажується в спеціальну область пам'яті, що називається буфером обміну.
Буфер обміну зберігає свій вміст, поки в нього не буде поміщений новий вміст за допомогою команди копіювання або переміщення. За допомогою буфера обміну можна переміщати й копіювати текст і графіку в інші додатки Windows або DOS. Переміщення (копіювання) виділеного тексту здійснюється командою Правка/Вирізати (Правка/Копіювати), перенесенням курсору в те місце, куди потрібно перемістити (скопіювати) текст, і використанням потім команди Правка/Вставити.
Розбивка на сторінки
За умовчанням Word розбиває документи на сторінки після кожної зміни документа. Word визначає, скільки тексту поміститься на сторінку, і вставляє м'який розрив сторінки, що при звичайному режимі перегляду має вигляд тонкої пунктирної лінії. У будь-якому місці документа можна вручну вставити жорсткий або примусовий розрив сторінки, що виглядає як жирніша пунктирна лінія зі словами Розрив сторінки у центрі екрана. Вставити примусовий розрив можна за допомогою клавіш «CTRL» + «Enter» або вибравши команду Вставка/Розрив. Видалити примусовий розрив можна клавішею «Delete».
Пошук і заміна
Команда Правка/Знайти дозволяє знайти і виділити текст, форматування, стиль або спеціальний символ. Команда Правка/Замінити вибірково або глобально у всьому документі здійснює заміну.
Перевірка орфографії
Засіб перевірки орфографії Word дуже швидко знаходить у документі слова, яких немає ні в основному, ні в спеціальних або допоміжних словниках. Крім того, засіб перевірки орфографії може запропонувати кілька варіантів правильного написання.
Якщо засіб автоматичної перевірки орфографії ввімкнутий, то неправильно введені слова відразу при введенні підкреслюються червоною хвилястою лінією. Крім того, у рядку стану з'являється значок у вигляді відкритої книги з червоним хрестиком, який означає, що в документі є орфографічні помилки. Щоб вимкнути автоматичну перевірку орфографії, виберіть команду Сервіс/Параметри, вкладка Орфографія. Перевірка документа проводиться від його початку і до кінця. Можна перевірити орфографію тільки в частині документа, якщо виділити цю частину.
Якщо почати перевірку орфографії в середині документа, то перевірка буде проведена до кінця, потім Word повернеться до початку документа і закінчить на тому місці, з якого почав.
Вставка малюнка
За допомогою Word можна ілюструвати документи, використовуючи картинки, створені графічними програмами. Word приймає різноманітні, найбільш часто використовувані формати графіки.
Вставка малюнка в текст здійснюється одним із таких способів:—
необхідно виконати команду Вставка/Малюнок (при використанні цього методу наявність програми, за допомогою якої створювався малюнок, є необов'язковою);—
запустіть програму створення малюнка і скопіюйте його в буфер обміну Windows. Потім скопіюйте малюнок із буфера обміну в документ;—
виконайте команду Вставка/Об'єкт (при використанні цієї команди вставлений малюнок можна редагувати за допомогою програми, що створила малюнок).
Файл документа, який містить малюнок, займає дуже багато місця. Зменшити розмір файла можна за допомогою створення зв'язку документа з файлом малюнка, без зберігання копії малюнка в документі. У цьому випадку щоразу при відкритті документа Word звертається до файла малюнка, щоб відобразити малюнок. Зв'язок створюється за допомогою команди Вставка/Малюнок. У Діалоговому вікні Вставка малюнка слід встановити прапорець Зв'язок із файлом і зняти прапорець Зберігати в документі.
Робота з малюнками
Робота з малюнком передбачає його збільшення або зменшення, обрізання малюнка, додавання або видалення рамки, переміщення, копіювання малюнка, вставку малюнка в кадр. З малюнками можна працювати в будь-якому режимі перегляду документа. Виняток — малюнок, вставлений у кадр (з'являється в режимах перегляду документа Розмітка сторінки або Попередній перегляд). Малюнки можна приховати для збільшення швидкості переміщення усередині документа й виведення на екран документа, що містить велику кількість малюнків. Для виділення малюнка потрібно клацнути на малюнку мишею. Щоб змінити розмір виділеного малюнка, потрібно перетягнути маркер розміру. Якщо при перетягуванні маркера тримати натиснутою клавішу «Shift», то здійснюватиметься обрізання малюнка. Аналогічні дії можна здійснити командою Формат/Малюнок. За допомогою команди Формат/Обрамлення й Заливка до малюнка можна додати лінії й обрамлення. Заливка малюнка здійснюється тільки в тому випадку, якщо малюнок вставлений у кадр. Виділений малюнок можна перемістити або скопіювати за допомогою миші (копіювання відбувається, якщо тримати натиснутою клавішу «Ctrl»). Цю ж дію можна виконати командами Правка/Вирізати або Правка/Копіювати і потім виконати команду Правка/Вставити.
Малювання за допомогою інструментів Word
Малювання в Word здійснюється за допомогою панелі інструментів Малювання. Можна створювати мальовані об'єкти, не закриваючи документа, у який вони повинні бути вставлені; малювання відбувається прямо в документі. Малювання здійснюється в режимі розмічання сторінки. Для виведення на екран панелі інструментів Малювання потрібно виконати команду Вигляд/Панелі інструментів. При створенні малюнка він розташовується над текстом. Word надає можливість переміщати мальовані об'єкти в шар над текстом, у шари тексту або в шари під текстом. Малюнок, не включений у кадр, може розташовуватися тільки в шарах над текстом і під текстом. Для впорядкування шарів потрібно виділити об'єкт і натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів Малювання. Мальовані об'єкти можна згрупувати. Згруповані об'єкти перетворюються ніби на один об'єкт.
Побудова діаграм
За допомогою додатка Microsoft Graph можна створювати діаграми 14 різних типів. Текстові й числові дані спочатку слід ввести в таблицю. Для побудови діаграми потрібно виконати команду Вставка/Об'єкт і вибрати тип об'єкта Microsoft Graph. До діаграми можна додати такі елементи, як стрілки, заголовки, легенди. Найзручніший спосіб побудови діаграм — це використання майстра діаграм. Щоб додати до діаграми додатковий елемент, необхідно виділити діаграму і виконати команду Вставка/Об'єкт/Єгарп/Змінити. Для додавання заголовка й позначки даних виконується команда Вставка/Заголовки, а для додавання легенди — команда Вставка/Легенда.